不論是申請國內外研究所碩班或博班、找工作、申請獎學金、申請研究生workshop，都需要老師幫你寫推薦信。如果是一封、兩封那好解決，但申請學校、找工作，這需要老師寫很多封信，這時候就有一些細節要注意了。
要請老師寫推薦信，請即早即早開始。要提前多久？這要看這些老師的效率而言。如果時間允許，我會提前至少三周給老師們。如果是請台灣的老師寫申請美國學校的推薦信，那至少得45天之前告訴老師們。但是在請老師寫推薦信前，請先問問老師的意願。大部分老師都很願意的，不過如果你不是那麼有信心，或是跟老師不熟，最好先見見面討論一下你想申請什麼學校，並帶上你的履歷與老師談談。
要注意的事項：
1. 即早開始：不是每個老師都會關心你的 deadline的。另外，如果是台灣寄美國的推薦信，可能會需要很久。有時如果遇到holiday season，郵件可能會很久才寄到。要給老師充足的時間。
2. 附上CV：如果是申請研究所，附上CV是很重要的，因為這是學術圈的慣例，讓別人知道你最近作了什麼，有什麼成就，老師才方便幫你美言幾句。
3. 附上讀書計畫/研究計畫：這點我是這麼建議，但不是每個老師都需要這些。如果你是要申請研究所或是找工作，你提供多一點訊息，老師更能清楚指出你研究的獨特之處，將推薦信寫得更好。
4. 找指導老師與合作過的老師寫：寫推薦信要找誰寫呢？如果是找工作，我建議是找出現在你 CV 上的人寫，因為你有與這些老師合作的經驗，他們更清楚你是什麼樣的人，你的研究是什麼。如果你是申請碩士班或博士班，CV還不夠長的話，那就找你的指導教授、修過課的老師寫。如果你的選擇夠多，那就選與領域比較相近、比較有名的老師寫，會更有力。一般來說，我覺得 associate professor 以上的推薦信，別人比較看重。
5. 提供足夠的資訊：如果要一次多封，最重要最重要的就是提供足夠的資訊。我使用的範本如下：
學校名稱 (招生或工作廣告網頁) 截止日期
系所名稱 (或工作名稱)
寄發資訊 (是線上申請還是郵件)
收件人與住址
附註
如果推薦信有固定格式或需要附表，請先填好給老師。
如果有的老師希望你先擬草稿，那你就把草稿擬了，給母語者改好，再給你的老師。
6. 記得 track：有些老師就是忙，會忘記要幫你寫推薦信。記得截止前一周，再提醒老師一次。另外，也要跟學校追蹤，看學校是否有收到推薦信。如果少了，詢問他們收到哪幾封。