EndNote 非常好用，處理文獻格式可以省卻不少時間，將更多心力放在文章本身，而不是繁瑣的格式。但文章撰寫到最後，已經完成多次修改，要請其它老師指正、請母語者修改或是投稿前，我通常會再作一件事：將 EndNote 標籤轉為一般文字。
這是什麼意思呢？如果是正常的EndNote標籤，在word裡會呈現灰底，如下圖所示：
也就是有這些標籤，EndNote才能一直修改這些地方。
那為什麼我在最後階段，要將EndNote標籤轉為一般文字呢？第一，別人可能需要新增文獻，但有 EndNote 的標籤在，會無法新增。第二，避免別人弄亂這些格式。有時候人家會修改你的文獻，一弄就慘了，整個段落的 citation 全部亂掉。第三，有時候需要刪減、搬移 citation，沒將EndNote標籤移除，也會造成他人編輯的困難。
怎麼作呢？非常簡單。在 Word 裡，選擇 convert to plain text。
接著會看到一個警告和說明視窗，告訴你這會產生另外一個文件檔，這文件檔沒有 EndNote 標籤。接著按確定。
接下來就可以看到，EndNote 的標籤已經消失了。接下來請將這個檔案存起來，因為這是一份新的、未存檔的文件。
注意：只有在最後修訂階段，並與他人合作時，才建議作這樣的事情。如果你獨力完成文章，也沒人會修改你的文獻，那就不需要如此。修改完之後，就只能用手動修改文獻，EndNote幫不了你了。
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