今天在 LifeHacker 上面看到一篇文章：Keep Your "Waiting For Response" Emails Visible so You Don't Forget Them ，我覺得滿有意思的，於是我打算分享一下我 gmail 常用的標籤。如果大家有更好 organize gmail 的辦法，也請分享。
對一個研究者/學生/教授來說，有一大部分生活重心是在研究上，與研究相關有不少 label 是我常用的，我列出來讓大家參考。
publication：要畢業/升等，都是需要 publication的。不管是我跟我的同事一起合作一篇文章，或是我送出去之後的回饋，第一時間我都會標上publication，以方便日後搜尋。
conference：除了 publication 以外，另外一個重中之重就是去參加研討會。我的習慣是有意願要參加的就會先標示，投稿過程、結果與大會相關資訊都會加到此類別。這樣不管是以後要寫 CV、申請經費或是找資料，都可以很快翻到這些訊息。
travel：旅行我會另外加入標籤，這部分的資訊包含機票、旅館、訂車等各種相關訊息。這方面的資料要出去開會時，就會打印出來，開會之後會拿收據去申請經費。
學校信件：除了 publication、conference 與 travel，很多人都會把你學校的信件轉寄到 gmail 裡面，這些信件統一用學校的簡稱來標示，以便日後找尋。
fellowship：申請fellowship之間的溝通、請老師幫你寫推薦信等，這些都記載fellowship裡面。
grant：國科會計畫、美國NSF等各種grant，放在同一個標籤比較容易搜尋。
TA的課或所教授的課：TA 或教課常常需要跟學生聯繫，如果班一大，不好好整理這些資訊就很難找到。為了避免有任何issue，請接到信的時候就順手標示一下吧！
個別的research project：每個research project都應該有獨立的label，不管是interview、與同事之間的交流，歸類於不同的project，有助於快速找到信件。
meeting：不管是老師或是學生，總是會有跟別人meeting的時候，如果你沒有用calendar，那請養成將meeting信件保存好的習慣，免得記錯時間、記錯地點的事發生。
Waiting for Others：這是我正在養成的習慣，有時候事情或信件一多，信寄出去就忘記追踨後續消息了。這時候將寄出去的信件放在waiting for others或是followup等標籤，有助於追踨工作進度。
這些不是什麼神奇的標籤或技巧，而是簡單的歸檔而已。這些信件或許都沒有固定的規則可循，所以養成良好的分類習慣才是最重要的。