當研究生的，每天總會看不少東西。有時候看著看著，就忘了，想找的時候就找不到。還有一種情形，就是你記得曾經寫過一篇東西，可是怎麼樣再也找不到那個檔，可是你非常確定檔案在你電腦裡，這時候就要用各種方式來尋找。
方法一：找檔名用 Everything
在 Meme -- 教學與反省 有兩篇寫得很不錯的文章：用 Everything 找出遺忘的檔案 與 利用 Everything 分享檔案。
Everything 第一次執行的時候會有點慢，之後再執行就沒有這個問題，而且你可以感受到快速用檔名找到檔案的快感了！
方法二：找 PDF 內容用 PDF XChange Viewer
如果你的 PDF 都是放在 EndNote 或是 Zotero，或是都忘在My Document底下，這些檔案都會在同一個資料夾底下，分成很多不同的子資料夾。這時候可參考以前寫過的這篇文章：用PDF XChange Viewer查詢英文關鍵詞 ，找出文章裡特別關鍵的句子和詞語 (比如說你引了一句話，可是忘了出處了)，這時候就可以用 PDF XChange Viewer來搜尋。
方法三：找全文用 Copernic desktop search
如果你想要找 word 裡面的某一句話，除了用Google desktop search，還可以考慮 Copernic desktop search。我喜歡用Copernic desktop search 主要原因是我覺得我對這個軟體有掌控權，我可以讓它只索引我要的檔案類型與特定資料夾，還可以設定什麼時候開始索引。這意味著如果你的搜尋範圍不大，你可以讓 Copernic desktop search 馬上索引你的資料夾，過一陣子你就可以得到結果了。
網站：http://www.copernic.com/
下載、安裝非常容易，就不再贅述。先看找東西的界面好了。可以用關鍵字、檔案名稱、檔案類型等多種條件來索引。
點了文件之後，下方會出現文件預覽的功能，讓你看看這文件是不是你要的。
在tools-options裡，可以選擇哪個部分要建立索引，我覺得這對只要檢索特定資料夾的人來說非常方便，毋需整台電腦都作索引。
這是設定什麼時候建立索引，這邊可視個人偏好進行設定。
雖然 Windows 有內建的搜尋功能，Google desktop search 也提供了另外的解決方案，但我個人喜歡用不同的小軟體，達到我要的功能，而這三個軟體，就是我尋找迷途檔案的利器。
新年新氣象，希望大家再也不會找不到你的檔案在哪了！
標籤： 文書處理, 文獻管理, 免費資源, 實用軟體