標示Excel裡的關鍵字(highlight keywords)

Excel拿來整理資料很好用,但要找關鍵字並標示出來,就沒有那麼容易了。要標示整欄不難,但只要標示keyword,我個人一直覺得這是項高難度的工作。如果有不寫程式的簡單作法,還請指教。

在網路上google了一下,再用了一點時間將別人的程式湊在一起,就成了下面的excel巨集。

程式參考網頁:http://www.ozgrid.com/forum/showthread.php?t=59121

服用前:

1.png

服用後:

2.png

這個方法有兩個大缺點,服用前請小心:

  1. 請記得備份,因為這項工作無法復原!!!
  2. 在英文裡,程式是照字母跑的,所以如果你的字串包含在另外一個英文單字裡,該英文單字也會標示的。比如說上面的例子,我想標the,但there、breathed都會標示,變成there、breathed。


此外,標亮的效果是字變成紅色,字級大2(不論原本是多少)並變粗體,如果不喜歡的話,請自行到程式裡面修改。

下載處:http://chinhsi.googlepages.com/highlight.xls

PS. 我懶得作個人網頁,就不勞把檔名消去查看了。


打開之後,會出現巨集安全性警告:
3.png


請啟動此巨集 ,選擇啟用這個內容

4.png

如果你的工具列上沒有開發人員這個選項,那請照下面的作;如果有,那就直接執行巨集就好。

選擇其他命令

5.png

常用-->在功能區顯示開發人員索引標籤

6.png

設定完之後,應該就可以看到開發人員了。執行巨集

7.png

執行此巨集highlight

8.png

跳出你想要的關鍵字,然後執行,接下來就會看到成果了。

再次警告:此highlight動作無法復原,使用前請小心!

9.png

後記:如果你不愛用我拼湊出來的程式,對岸同胞似乎也有人作同樣的工作,請到這參考http://club.excelhome.net/thread-301023-1-1.html  不過因為我懶得註冊,所以不大清楚實際作用如何,等我有空再來研究。

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